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庫存管理咨詢

文章來源:瀘州嘉利華  發布時間:2017-02-26 22:33:45  瀏覽量:[]

一、總則
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
1、倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。
2、倉管員負責單據追查、保管、入帳。
3、倉庫員工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。
4、倉庫主管確定不良品處置方式和廢棄物的處置工作,及滯銷品提醒。

二、倉儲管理規定
1、需嚴格按照收貨入庫單的流程進行作業。
2、倉管員將進貨單給到倉庫后,倉庫管理員需將此產品放在指定的區內,堆放整齊。
3、倉庫收貨時需要求倉管給到進貨單,原單需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。原單一定要以傳真單為準,不能自行寫單。
4、倉庫人員與采購共同確認進貨單的數量和實物,如不符由倉管人員聯系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數量。
5、倉庫人員對已送往倉庫的產品及時交單給指定單人員做進單。

三、貨物管理
1、貨物的品質維護:物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
2、每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。
3、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。
4、貨物的單據由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年不得銷毀。做到帳與物相一致。
5、倉儲區域嚴格按照區位、貨位進行管理。

四、貨物的盤點
1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發料統一按內部盤點安排操作。
3、盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
4、盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。

五、倉庫的安全、衛生管理
1、倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西,并將倉庫內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。
2、對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。
3、倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行、每周二和周五進行大掃除。全體員工共同參與。

4、倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
5、倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
6、倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類分小區存放,且有清楚的標識。
7、上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。
8、做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報。
9、倉庫內需要高空作業時做好安全防范。
10、嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時電線,臨時照明。
11.倉庫主管最后檢查門窗是否關好再離開。

六、倉庫人員的工作態度及作風
1、倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。
2、倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。
3、對于上級下達的任務要按時按質完成。

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